学校法人文教大学学園 個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

文教大学

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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

  • 学校法人文教大学学園

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

  • 学園は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。) の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3. 利用目的

  • 学園は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
  • (1)  取引先の特定個人情報等
      ・不動産取引の支払調書に関する事務
      ・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書に関する事務
    (2)  学園教職員等の特定個人情報等
      【税務】
      ・源泉徴収票に関する事務
      ・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書に関する事務
      ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
      ・個人住民税に関する事務
     【社会保険】
      ・私学共済に関する事務
      ・雇用保険・労災保険に関する事務
    (3)  学園教職員等の特定個人情報等
      【税務】
      ・源泉徴収票に関する事務
      【社会保険】
      ・私学共済に関する事務

4.安全管理措置に関する事項

  • 学園は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人番号の適切な管理のために、別途「学校法人文教大学学園個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

  • 学園は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、学園は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

  • 学園は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

  • 学園は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
      ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      ・学園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      ・法令に違反することとなる場合

8.照会及び質問等の窓口

  • 特定個人情報等の開示又は取り扱いに関する質問等につきましては、以下にお問い合わせください。

お問合せ
E-mail 
担当部署:法人事務局総務課

 

制定年月日 2015年10月20日
改正年月日 2017年 4月 1日

学校法人文教大学学園

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