業務内容
文教大学学園事務職員の業務は、学園各校の学生・生徒・児童・園児の学習・学校生活・進路支援の他、教育職員の研究活動支援、学校の校地・校舎・機器備品・情報ネットワークをはじめとする学習・教育環境整備、学園の組織運営や教職員の人事・給与・労務・福利厚生に関することなど、多岐にわたります。
以下の表は、学園の事務組織とその代表的な業務です。
<越谷・湘南エリア>
組織名称 |
代表的な業務 |
大学事務局 |
学長室
(越谷・湘南) |
授業及び教育改善、外部研究費獲得、教育研究支援 |
入学センター事務室
(越谷・湘南) |
入試制度企画、受験動向調査分析、全学的な学生募集活動の企画調整・実施、入試システム・入試問題管理、学生獲得、入試広報、入学試験実施 |
国際交流室
(越谷・湘南) |
留学支援、海外諸学校との協定 |
地域連携室 (越谷・湘南) |
地域社会との連携、各種資格取得講座・公開講座等の運営 |
越谷校舎事務局
湘南校舎事務局 |
総務課 |
キャンパス事務の調整、地域行政との連携、地域広報 |
施設課 |
施設・設備の維持・管理、防災・安全衛生 |
越谷:学生課
教務課
湘南:
教育支援課 |
授業・課外活動を含めた大学生活全般の支援、学籍・成績管理 |
キャリア支援課 |
学生のキャリアサポート、就職支援 |
図書館課 |
図書館運営、学習・教育研究サポート |
法人事務局 |
情報システム室
(越谷・湘南) |
情報ネットワークを主とした学園の情報資源全般の管理・運用、キャンパス情報インフラ整備、教育研究・事務システム運用支援 |
財務経理課
(越谷・湘南) |
学納金等収入、各種支払い等経費執行管理 |
<東京エリア>
組織名称 |
代表的な業務 |
大学事務局 |
学長室 |
大学経営にかかる調査・企画・推進、学長の意思決定サポート |
経営企画局 |
経営企画課 |
学園経営戦略にかかる調査・企画・推進 戦略的マーケティング調査、広報戦略の企画・推進
校友会活動にかかる調査・企画・推進
寄附金募集にかかる調査・統計・企画・立案・実施 |
法人事務局 |
総務課 |
人事・給与・労務・職員研修・教職員の福利厚生、地域連携事業の企画・推進 |
管財課 |
学園施設資産の管理・運用 |
情報システム室 |
情報ネットワークを主とした学園の情報資源全般の管理・運用、キャンパス情報インフラ整備、教育研究・事務システム運用支援 |
財務経理課 |
学園資金の管理・運用 |
監査室 |
学園業務の内部監査 |
付属中学高等学校事務室 |
付属中学高等学校事務全般 |
付属小学校幼稚園事務室 |
付属小学校、付属幼稚園事務全般 |
※ここに挙げた業務は各事務局業務のごく一部です。
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