卒業生の方へ 卒業生用証明書発行:越谷キャンパス

文教大学

卒業生の方へ

証明書申込方法(越谷)

卒業生の証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思による申し込みであることを確認いたします。
つきましては、証明書お申し込みの際に身分証明書の提示またはコピーの提出等をお願いいたします。提出がない場合は証明書を発行することができませんので、ご面倒をおかけいたしますがご理解、ご協力をお願いいたします。
なお、提示または提出いただいたものは、証明書発行の目的以外には使用いたしません。

注1)情報学部の卒業生は、越谷校舎を卒業された方も湘南校舎へお申込みください。越谷校舎事務局では発行出来ません。
注2)学籍番号/身分証明書番号ごとに発行されます。例えば学部卒業後に専攻科に進学された場合や、科目等履修生として複数年履修された場合は、それぞれ別の証明書になりますのでご注意ください。
注3)海外に在住の方は、原則として日本在住の方を代理人として申込手続をしてください。

大学に来校できる場合(窓口での申し込み方法)

教育支援課窓口前の証明書自動発行機より発行される「申請書」に必要事項を記入し、申込者の身分を証明できるもの(下記1.参照)を提示の上、取扱課へ申込んでください。

  1. 申込者の身分確認のため、以下のいずれか1点をご持参ください。
    「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」、「外国人登録証(証明書)」
代理人による申し込みの場合

上記1.のコピーと併せ、以下のものをご持参ください。

即日発行が可能な証明書は、窓口へのお申し込み後、約30分後にお渡しすることができます。
ただし、業務繁忙期等の窓口の混雑状況によっては、発行までのお時間を要する場合もありますので、予めご了承願います。
また、証明書の種類によっては、即日発行ができないものがあります。
受取のための来校ができない場合は、申込時に「返信用の封筒」をご提出いただければ、発行後直ちに郵送します。

大学行事等により、構内立ち入り禁止になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。

【窓口時間】
平日:9:00~11:30、12:30~15:00、15:15~16:30
土曜:9:00~11:30

日曜・祝日は、証明書の申込み受付及び証明書発行ができません。 証明書が必要な方は、早めの発行申込みをお願いいたします。
*下記の期間は、証明書の発行(自動発行機含む)はできませんので、ご了承ください。
【夏季一斉休業期間】
 8月10日(木)~16日(水)、24日(木)および8月中の土曜日、日曜日
 ※8月17日(木)、18日(金)は証明書発行に限り教育支援課教務・実習係で受け付けます。
  自動発行機は停止となりますので、各種費用の納入・学割の発行はできません。

大学に来校できない場合(郵送での申し込み方法)

以下の1.~5.を同封の上、「郵送」してください。
※「電話」「FAX」「メール」等によるお申込みは、受付けておりません。

証明書がお手元に届くのは、下記書類の投函からおよそ1週間後です。
ただし、入学年度やお申込みの証明書種類によっては2週間近くかかる場合もあります。余裕を持ってお申込みください。
お急ぎの場合はいつまでに必要なのか明記のうえ、申込み・返信用とも速達にしてください。

  1. 申込用紙
  2. 返信用封筒
  3. 発行手数料
    手数料は切手でお支払いください。(現金を封筒に入れるのは違法行為ですのでおやめください。)
  4. 申込者の身分証明のコピー
    申込者の身分確認のため、以下のいずれか1点を同封してください。
    「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」、「外国人登録証(証明書)」
  5. その他
    証明にあたり、指定用紙等がある場合は同封してください。
    なお、記入要領(コピー可)がある場合は併せてお送りください。要領がない場合は記入方法を詳細にご指示いただくか、提出先の担当者(担当部署)連絡先をお知らせください。
代理人による申し込みの場合

上記1.~5.と併せ、以下のものを同封してください。

申込用紙について

⇒証明書一覧表もご確認ください。

こちらの申込用紙新しいウィンドウでPDFファイルが開きますを印刷してお使いください。(A4サイズ)

又は、次の事項を記載した用紙(書式自由)を郵送してください。

  • 学籍番号/身分証明書番号
      ⇒番号が不明の場合、入学年と所属していた学部学科(課程・専修)等を明記してください 。
  • 在籍時の氏名
      ⇒証明書は在籍時の氏名での発行となりますが、氏名が変わっている場合は新しいお名前もお書き添えください。
  • 生年月日(西暦)
    昼間の連絡先電話番号(不明な点があった場合に、問い合わせ致します)
  • 必要証明書名と必要枚数
  • 厳封(開封無効)が必要か否か (ご指示の無い場合は厳封致しません)
  • 用途(使用目的)
  • 証明書の提出先

返信用封筒・切手について

消費税率の改定に伴い、2014年4月より郵送料金が変更となります。
※2014年3月27日以降、証明書をお申込みされる際の返信用封筒料金も同様に変更いたします。

封筒 定形最大(23.5×12㎝ :長3)
8通以上の場合は角5(24cm×19cm)以上のサイズ)
送料切手
(国内)
厳封有 厳封無 送料(速達)
2通まで 3通まで 82円 (362円)
4通まで 6通まで 92円 (372円)
10通まで 20通まで 140円 (420円)

  • 封筒には送付先住所・宛名を記入し、送料分の切手を貼付してください。
  • 返信用の封筒は、折りたたんで構いません。
  • 上記枚数以上申し込まれる場合は、送料をお問い合わせください。
  • 書留・EMS等郵便局窓口での手続が必要なものはお取扱いいたしかねます。

申込・問合せ先

〒343-8511 埼玉県越谷市南荻島3337
文教大学越谷校舎 
教育支援課 または キャリア支援課(申し込む証明書によってどちらかを指定してください)証明書発行係 

電話 048(974)8811(代表)
※代表電話となっておりますので、お問い合わせの際は、取扱課を指定してください。

問い合わせ