履修登録の方法履修登録を行う際に必要な書類として、履修のてびき・授業概要・授業時間割表・ 履修科目届・履修登録表マークシートの5つの書類がある。これらの書類のうち、 履修のてびきは入学時のみ、授業概要・授業時間割表は各学年度の始めに、履修科 目届・履修登録用マークシートは各セメスターの始めにそれぞれ配布される。学生 は、履修のてびき・授業概要・授業時間割表を参考にして履修計画を作成する。作 成した履修計画は、履修科目届・履修登録用マークシートに記入し教務課に提出す る。ここでは、履修登録に必要な履修科目届・履修登録用マークシートについて詳 しく説明する。
（１）履修科目届この用紙は文教大学所定の様式で2枚複写になっており，1枚目は教務課提出用、2 枚目は学生控え用となっている。
記入内容としては、時間割コード、科目名、クラス、単位、履修区分、担当教員名 、総履修単位数、学生基本データがある。
履修登録の際には、この履修科目届の項目である科目名が最も重視される。もし学 生の意思とは異なる科目が登録された場合には、学生控え用に書かれている科目に 変更する事ができる。ただし、学生控え用に書かれていない科目の変更・追加・削 除を行う事はできない。
再履修を行う際には、再履修する科目を赤枠で囲まなければならない。
（２）履修登録用マークシートこのマークシートは，履修科目届に記入した授業科目などをコンピュータで処理す るために記入事項を記号化して提出する書類である。ここで記入した時間割コード が、後に教務課が発行する履修登録表として配布される。そのため、履修科目届に 記入した通りの時間割コードを記入しないと履修登録エラーとして表示される結果 となる。
履修登録エラー内容実際に教務課発行の履修登録表に表示されるエラーとして、以下のものがあげられ る。
| エラー種別 | エラーコメント |
|---|---|
| 存在しない時間割コード | 登録された時間割コードが授業時間割表に存在しない場合。 |
| 同一時限の二重登録 | 同一時限に二重登録した場合。 |
| 同一科目の二重登録 | 同一科目を2つ以上登録した場合。 |
| 連結科目の片方のみの登録 | 一週間に2回の授業がある科目で、片方しか登録されていない場合。又は2時限連続科目で、片方しか登録していない場合。 受講対象科目以外 当該学生が受講できない科目を登録した場合。 |
| 対象カリキュラム以外 | 当該学生がカリキュラムに無い科目を登録した場合。 |
| 開設セメスターが上の科目 | 当該学生のセメスターよりも開設セメスターが上の科目を登録した場合。 |
| 既得科目の履修登録 | 既に単位を取得した科目を登録した場合。 |
| 必修科目不足 | 今回の履修登録までで、登録していない必修科目が残っている場合。 |
| 登録単位数超過 | 1年間の履修単位22単位を超えた場合。（前学期の成績でAA及びA評価を18単位以上 修得した場合、その学期に限り26単位まで履修可能） |
※このエラーの中の必修科目不足は、履修登録に直接関わるエラーではない。このエ ラーが出たからといって、再び履修登録をして追加することができない。登録におけ る警告として履修登録表に表示されただけである。
この表は大きく3つに分けて表示することができる。1つめは、履修登録制度を理解し ていないがために発生するエラーで制度エラーとする。2つめは、学生が履修計画の 作成する際に発生するエラーで学生エラーとする。3つめは、履修科目届・履修登録 用マークシートに記入する際に発生するエラーでマークエラーとし、以上3つのエラ ー区別で表示する。
- ＜制度エラー＞
- 同一時限の二重登録・受講対象科目以外・開設セメスターが上の科目・登録単位数超過
- ＜学生エラー＞
- 同一科目の二重登録・対象カリキュラム以外・既得科目の履修登録・必修科目不足
- ＜マークミス＞
- 存在しない時間割コード・連結科目の片方のみの登録
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