窓口時間

• ※大学行事等により、構内立ち入り禁止になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。

平日：9:00～16:30
土曜：9:00～11:30
日曜・祝日は、証明書の申込み受付及び証明書発行ができません。証明書が必要な方は、早めの発行申込みをお願いいたします。

休業期間および入試等による構内立入禁止期間は、事務局の窓口を閉室し、証明書自動発行機も停止します。証明書発行停止期間については越谷教務課 証明書ページからご確認ください。あらかじめご了承いただき、必要な手続きは閉室期間前に行うようにお願いします。

教務課取り扱い

キャリア支援課取扱

• ※一覧に記載の無い証明書については、教育支援課までお問い合わせください。

卒業生本人によるお申込み

教務課窓口前の証明書自動発行機より発行される「申請書」に必要事項を記入し、申込み者の身分を証明できるもの（下記1参照）を提示の上、取り扱う課へ申込んでください。

• 証明書一覧表

1. 申込み者の身分確認のため、以下のいずれか1点をご持参ください。
   「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」、「外国人登録証（証明書）」

代理人によるお申込み

上記1のコピーと併せ、以下のものをご持参ください。

2. 委任状
   申込み者（委任者）ご本人の署名・捺印があるもの。

• 委任状（34KB）

3. 代理人の身分証明ができるもの
   上記1に順ずるものから1点をご持参ください。

即日発行が可能な証明書は、窓口へのお申込み後、約15分後にお渡しすることができます。ただし、業務繁忙期等の窓口の混雑状況によっては、発行までのお時間を要する場合もありますので、予めご了承願います。また、証明書の種類によっては、即日発行ができないものがあります。受取のための来校ができない場合は、申込み時に「返信用の封筒」をご提出いただければ、発行後直ちに郵送します。

証明書申込み用紙等を越谷校舎担当窓口まで郵送してください。同封書類や注意事項等は下記に示していますので、必ず確認してください。なお、国外・国内を問わず、「電話」、「FAX」、「メール」等によるお申込みは、受け付けておりません。
証明書は、申込み書の到着から7日以内に返送いたします。ただし、入学年度やお申込みの証明書によってはさらに時間がかかる場合もございますので、証明書をお申し込みの際はお早めにお申し込みください。
郵送にかかる日数や郵便に関する注意事項は下記をご確認ください。

• 日本郵政ホームページ

お急ぎの場合は、申込み・返信用ともに速達でお申込みいただくことをお勧めします。（速達料金は申込み者の自己負担です。）

卒業生本人によるお申込み（国内からのお申込み）

以下の1～5を同封のうえ、｢郵送｣してください。

1. 申込み用紙

• 【国内用】申込み用紙（176KB）

2. 返信用封筒・切手について

2024年10月1日より郵送料金が変更となります。2024年9月27日以降、証明書をお申し込みされる際は以下の表をご確認ください。

封筒	厳封有	厳封無	普通郵便	速達郵便	備考
定型	4通まで	6通まで	110円	410円	返信の際、クリアファイル等を利用される場合は、表示の送料では不足します。注意してください。
定型外	3通まで	6通まで	140円	440円
	8通まで	16通まで	180円	480円
	14通まで	25通まで	270円	570円

• 封筒には送付先住所･宛名を記入し、送料分の切手を貼付してください。
• 返信用の封筒は、折りたたんで構いません。
• 上記枚数以上申込まれる場合は、送料を下記のリンクからご確認ください。
• 本学所定の証明書等のサイズ・重量
  証明書用紙　A4（210×297㎜）　5ｇ/1枚
  厳封用封筒　90×225㎜　5ｇ/1枚

• 日本郵政ホームページ

3. 発行手数料
   発行手数料は証明書によって異なります。発行を希望する証明書分の手数料をご準備ください。なお、手数料は日本切手でご用意ください。（現金を封筒に入れるのは違法行為ですのでおやめください。また、定額小為替証書も取り扱っておりません。）
   ※過分であっても差額分の切手はお返しできません。

• 証明書一覧表

4. 申込み者の身分証明のコピー
   申込み者の身分確認のため、以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
   「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」、「在留カード」
   • ※いずれの場合も有効期限内のものをコピーしてください。
5. その他
   証明にあたり、指定用紙等がある場合は同封してください。なお、記入要領（コピー可）がある場合は併せてお送りください。要領がない場合は記入方法を詳細にご指示いただくか、提出先の担当者（担当部署）連絡先をお知らせください。

代理人によるお申込み（国内からのお申込み）

代理人による申請の場合は、上記1～5の他に下記2点も同封してください。

6. 委任状
   申込み者（委任者）ご本人の署名・捺印があるもの

• 委任状（34KB）

7. 代理人の身分証明ができるもの
   ※上記4に順じます。

日本国外からのお申込み・国外への証明書発送

下記の方法で申込みを受け付けますが、発行に多額の手数料がかかるため、国内の代理人を通じて申込みいただくことを推奨しています。

• ※「キャリア支援課取扱い」の証明書については国外対応できません。

以下の1～4を同封のうえ、｢郵送｣してください。

1. 申込み用紙
   送付先の宛名・宛先（住所・郵便番号・国名）を申込み用紙の「住所（証明書送付先）」欄にアルファベット（ブロック体）で丁寧にご記入ください。（大学が封筒を用意し、伝票を作成します。）

• 【国外用】申込み用紙（115KB）

2. 発行手数料および返信手数料

• 発行手数料は、日本国内からお申込みいただく場合と同額になります。

• 証明書一覧表

• 返信は国際スピード郵便（EMS）を用います。
• 発行および返信手数料は原則として、日本切手としていますが、日本切手の入手が困難な場合は国際返信切手券（International Reply Coupon）でご用意ください。なお、国際返信切手券でのお支払いの場合は、購入する国の取扱い額にかかわらず国際返信切手券1枚を160円として換算のうえ、不足のないようにご用意ください。
• 本学所定の証明書等のサイズ・重量
  証明書用紙 A4（297×210㎜） 5g/1枚
  厳封用封筒 225×㎜90　5g/1枚
  EMS用封筒 角2（332ｍｍ×240ｍｍ） 18g/1枚

• ※国際返信切手券には有効期限があります。申込み時に3か月以上の有効期限があるか確認してください。
• ※国際返信切手券でお支払いいただいた場合、余剰分（お釣り）は日本切手で返金します。
• ※手数料に不足のある場合は、追加で不足金額の郵送をお願いすることになります。また、不足金額が到着するまで証明書は発行いたしません。

3. 申込み者の身分証明のコピー
   申込み者の身分確認のため、以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
   「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」
   • ※いずれの場合も有効期限内のものをコピーしてください。
4. その他
   証明にあたり、指定用紙がある場合は同封してください。なお、記入要領（コピー可）がある場合は併せてお送りください。要領がない場合は記入方法を詳細にご指示いただくか、提出先の担当者（担当部署）連絡先をお知らせください。

申込み用紙について

所定の申込み用紙を使用する場合はこちらからダウンロードください。

• 【国内用】申込み用紙（176KB）
• 【国外用】申込み用紙（115KB）

所定の申込み用紙がダウンロードできない場合は、次の事項を記載した用紙（書式自由）を郵送いただいても構いません。

• 学籍番号/身分証明書番号
  ⇒番号が不明の場合、入学年度と所属していた学部学科（課程・専修）等を明記してください。
• 在籍時の氏名
  ⇒証明書は在籍時の氏名での発行となりますが、氏名が変更となっている場合は新しいお名前もお書添えください。
• 生年月日（西暦でのご記入をお願いいたします。）
• 昼間の連絡先電話番号・Emailアドレス（不明な点があった場合に、問い合わせいたします。）
• 送付先住所
• 必要証明書名と必要枚数
• 厳封（開封無効）が必要か否か（ご指示のない場合は厳封いたしません。）
• 用途（使用目的）
• 証明書の提出先