卒業生の方へ 卒業生用証明書発行:越谷キャンパス

文教大学

卒業生の方へ

証明書申込方法(越谷)

卒業生の証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思による申し込みであることを確認いたします。
つきましては、証明書お申し込みの際に身分証明書の提示またはコピーの提出等をお願いいたします。提出がない場合は証明書を発行することができませんので、ご面倒をおかけいたしますがご理解、ご協力をお願いいたします。
なお、提示または提出いただいたものは、証明書発行の目的以外には使用いたしません。

注1)情報学部の卒業生は、越谷校舎を卒業された方も湘南校舎へお申込みください。越谷校舎事務局では発行出来ません。
注2)学籍番号/身分証明書番号ごとに発行されます。例えば学部卒業後に専攻科に進学された場合や、科目等履修生として複数年履修された場合は、それぞれ別の証明書になりますのでご注意ください。
注3)海外に在住の方は、原則として日本在住の方を代理人として申込手続をしてください。

大学に来校できる場合(窓口での申し込み方法)

1.卒業生本人によるお申込み

教務課窓口前の証明書自動発行機より発行される「申請書」に必要事項を記入し、申込者の身分を証明できるもの(下記1.参照)を提示の上、取り扱う課へ申込んでください。

  1. 申込者の身分確認のため、以下のいずれか1点をご持参ください。
    「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」、「外国人登録証(証明書)」

2.代理人によるお申込み

上記1.のコピーと併せ、以下のものをご持参ください。

即日発行が可能な証明書は、窓口へのお申し込み後、約30分後にお渡しすることができます。
ただし、業務繁忙期等の窓口の混雑状況によっては、発行までのお時間を要する場合もありますので、予めご了承願います。
また、証明書の種類によっては、即日発行ができないものがあります。
受取のための来校ができない場合は、申込時に「返信用の封筒」をご提出いただければ、発行後直ちに郵送します。

大学行事等により、構内立ち入り禁止になる場合がありますので、事前にお問い合わせください。

【窓口時間】
平日:9:00~16:30
土曜:9:00~11:30

日曜・祝日は、証明書の申込み受付及び証明書発行ができません。 証明書が必要な方は、早めの発行申込みをお願いいたします。

大学に来校できない場合(郵送での申し込み方法)

証明書申込用紙等を越谷校舎担当窓口まで郵送してください。同封書類や注意事項等は下記に示していますので、必ず確認してください。
なお、国外・国内を問わず、「電話」「FAX」「メール」等によるお申込みは、受け付けておりません。
証明書は、申込書の到着から7日以内に返送いたします。ただし、入学年度やお申込みの証明書によってはさらに時間がかかる場合もございます。あらかじめご了承ください。
お急ぎの場合は、申込み・返信用ともに速達でお申込みいただくことをお勧めします。(速達料金は申込者の自己負担です。)

1.【国内からのお申込み】卒業生本人によるお申込み

以下の1~5を同封のうえ、「郵送」してください。

  1. 申込用紙
    ※ダウンロードはこちら → 【国内用】申込用紙のダウンロード新しいウィンドウでPDFファイルが開きます

  2. 返信用封筒
    ※下記の<注意:返信用封筒・切手について>を参照してください。

  3. 発行手数料
    発行手数料は証明書によって異なります。発行を希望する証明書分の手数料をご準備ください。
    なお、手数料は日本切手でご用意ください。(現金を封筒に入れるのは違法行為ですのでおやめください。)
    ※発行可能な証明書一覧はこちら → 越谷校舎で発行可能な証明書一覧新しいウィンドウでPDFファイルが開きます

  4. 申込者の身分証明のコピー
    申込者の身分確認のため、以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
    「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」、「在留カード」
    ※いずれの場合も有効期限内のものをコピーしてください。

  5. その他
    証明にあたり、指定用紙等がある場合は同封してください。
    なお、記入要領(コピー可)がある場合は併せてお送りください。要領がない場合は記入方法を詳細にご指示いただくか、提出先の担当者(担当部署)連絡先をお知らせください。

<注意:返信用封筒・切手について>
封筒 定形最大(23.5×12㎝ :長3)
8通以上の場合は角5(24cm×19cm)以上のサイズ)
送料切手
(国内)
厳封有 厳封無 送料(速達)
2通まで 3通まで 82円 (362円)
4通まで 6通まで 92円 (372円)
10通まで 20通まで 140円 (420円)

  • 封筒には送付先住所・宛名を記入し、送料分の切手を貼付してください。
  • 返信用の封筒は、折りたたんで構いません。
  • 上記枚数以上申し込まれる場合は、送料を下記のリンクからご確認ください。

日本郵政ホームページ → ⇒http://www.post.japanpost.jp/service/standard/one_price.html
<本学所定の証明書等のサイズ・重量>
証明書用紙 A4(210×297㎜) 5g/1枚
厳封用封筒 90×225㎜ 5g/1枚

2.【国内からのお申込み】代理人によるお申込み

代理人による申請の場合は、上記1~5の他に下記2点も同封してください。

  • 6. 委任状
    申込者(委任者)ご本人の署名・捺印があるもの。
    ※ダウンロードはこちら → 委任状のダウンロード新しいウィンドウでPDFファイルが開きます

  • 7. 代理人の身分証明ができるもの
    ※上記4に順じます。

3. 日本国外からのお申込み・国外への証明書発送

※下記の方法で申込みを受け付けますが、発行に多額の手数料がかかるため、国内の代理人を通じて申込みいただくことを推奨しています。
※「キャリア支援課取扱い」の証明書については国外対応できません。

以下の1~5を同封のうえ、「郵送」してください。

  1. 申込用紙
    送付先の宛名・宛先(住所・郵便番号・国名)を申込用紙の「住所(証明書送付先)」欄にアルファベット(ブロック体)で丁寧にご記入ください。(大学が封筒を用意し、伝票を作成します。)
    ※ダウンロードはこちら → 【国外用】申込用紙のダウンロード新しいウィンドウでPDFファイルが開きます

  2. 発行手数料および返信手数料
    ・発行手数料は、日本国内からお申込みいただく場合と同額になります。
    ※発行可能な証明書一覧はこちら → 越谷校舎で発行可能な証明書一覧新しいウィンドウでPDFファイルが開きます
    ・返信は国際スピード郵便(EMS)を用います。
    ・発行および返信手数料は原則として、日本切手としていますが、日本切手の入手が困難な場合は国際返信切手券(International Reply Coupon)でご用意ください。なお、国際返信切手券でのお支払いの場合は、購入する国の取扱い額にかかわらず国際返信切手券1枚を130円として換算のうえ、不足のないようにご用意ください。
    ※1 国際返信切手券には有効期限があります。申込時に3か月以上の有効期限があるか確認してください。
    ※2 国際返信切手券でお支払いいただいた場合、余剰分(お釣り)は日本切手で返金します。
    ※3 手数料に不足のある場合は、追加で不足金額の郵送をお願いすることになります。
       また、不足金額が到着するまで証明書は発行いたしません。

  3. (例)国外から郵送でお申込みいただく場合の発行手数料および郵便料金について

    英文卒業証明書1通(200円)と英文単位成績証明書1通(200円)を申込み、アジア圏の国にEMSで発送(1,400円)を希望する場合、国際返信切手券でのお支払いは以下のようになります。

    「400円(発行手数料)+1,400円(郵便料金)」÷130円=13.84…となり、
    国際返信切手券は14枚必要となります。
    ※13枚では不足しますのでご注意ください。
    ※EMSの料金は発送先地域や重量によって異なります。必ず下記をご確認ください。

    日本郵便ホームページ → ⇒https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/

    <本学所定の証明書等のサイズ・重量>
    証明書用紙  A4(297×210㎜) 5g/1枚
    厳封用封筒  225×㎜90 5g/1枚
    EMS用封筒 角2(332mm×240mm) 18g/1枚

  4. 申込者の身分証明のコピー
    申込者の身分確認のため、以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
    「運転免許証」、「健康保険証」、「パスポート」
    ※いずれの場合も有効期限内のものをコピーしてください。
  5. その他
    証明にあたり、指定用紙がある場合は同封してください。
    なお、記入要領(コピー可)がある場合は併せてお送りください。要領がない場合は記入方法を詳細にご指示いただくか、提出先の担当者(担当部署)連絡先をお知らせください。

4.お申込みいただく際の注意

  1. 申込用紙について
    所定の申込用紙を使用する場合はこちらからダウンロードください。
    → 【国内用】申込用紙のダウンロード新しいウィンドウでPDFファイルが開きます
    → 【国外用】申込用紙のダウンロード新しいウィンドウでPDFファイルが開きます
    所定の申込用紙がダウンロードできない場合は、次の事項を記載した用紙(書式自由)を郵送いただいても構いません。
    ◆学籍番号/身分証明書番号
    ⇒番号が不明の場合、入学年度と所属していた学部学科(課程・専修)等を明記してください。
    ◆在籍時の氏名
    ⇒証明書は在籍時の氏名での発行となりますが、氏名が変更となっている場合は新しいお名前もお書添えください。
    ◆生年月日(西暦でのご記入をお願いいたします。)
    ◆昼間の連絡先電話番号・Emailアドレス(不明な点があった場合に、問い合わせいたします。)
    ◆送付先住所
    ◆必要証明書名と必要枚数 → 越谷校舎で発行可能な証明書一覧新しいウィンドウでPDFファイルが開きます
    ◆厳封(開封無効)が必要か否か (ご指示のない場合は厳封いたしません。)
    ◆用途(使用目的)
    ◆証明書の提出先
  2. 申込・問合せ先

    〒343-8511 埼玉県越谷市南荻島3337
    文教大学越谷校舎 
    教務課 または キャリア支援課(申し込む証明書によってどちらかを指定してください)証明書発行係 
    電話 048(974)8811(代表)
    ※代表電話となっておりますので、お問い合わせの際は、取り扱う課を指定してください。

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